5° B no tiene preceptor asignado · 6° C no tiene preceptor asignado
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Gestión escolarUn producto de sCode
La lista se completa sola mientras los alumnos entran.
Skollege es el sistema de gestión escolar para colegios secundarios. Keeper, el lector de tarjetas de la entrada, registra a cada alumno y marca solo las llegadas tarde. Notas, boletines, libro de temas, retiros y sanciones quedan en el mismo lugar, con un acceso para cada rol.
- 1 min
- Después de abrir la lista, la tarjeta que pasa cuenta como llegada tarde. No hay horarios que configurar.
- WiFi o USB
- Keeper avisa a Skollege por la red de la escuela, o enchufado a la compu de preceptoría.
- 2 min
- Si la conexión falla, Keeper reintenta la misma tarjeta. Si no llega, avisa con un pitido largo.
- Sin tarjeta
- Se registra con el DNI o el código. Lo marcado a mano se guarda cuando vuelve la conexión.
01Asistencia con RFID
De la puerta del colegio al registro, sin planillas en el medio.
La toma de asistencia es el centro de Skollege. Así funciona un día normal en preceptoría, paso por paso, con las pantallas del sistema.
1 · Preceptoría
Se abre la lista del curso
En Asistencia se elige el curso y la fecha y se toca Tomar asistencia. Skollege guarda la hora en que se abrió la lista: es la referencia para todo lo que viene después.
Recreación de la sección Asistencia de Skollege. 2 · En la entrada
Cada alumno pasa su tarjeta
Keeper, el lector de la entrada, lee la tarjeta, suena un bip y la lectura llega sola a la lista abierta. Por WiFi no hay nada que conectar; por USB se conecta desde Chrome o Edge.
Si una tarjeta ya pasó, la lista avisa que ese alumno ya estaba presente.
Recreación de Tomar lista: estado del lector y últimas lecturas. 3 · Sin configurar horarios
La llegada tarde se marca sola
La tarjeta que pasa más de un minuto después de abrir la lista queda como tarde, con el número de tarde del mes. Si se reabre la lista, se mantiene la hora original.
Preceptoría puede corregir a presente, cargar una justificación o deshacer la lectura.
La regla de llegada tarde de Skollege, con dos lecturas de ejemplo. 4 · Los casos de todos los días
Lo que no pasa por el lector también entra
Un alumno sin tarjeta se registra con su DNI o el código. Una tarjeta nueva se asigna en el momento y desde ahí se reconoce sola.
Si Keeper deja de responder, no hace falta cerrar la lista: se marca a mano y lo marcado ya queda guardado.
Recreación de Tomar lista: tarjeta sin dueño y carga sin tarjeta. 5 · Dirección
El día queda a la vista sin pedir planillas
En el Inicio, dirección ve la asistencia de hoy, las ausencias sin justificar y si Keeper está en línea. El parte del día se exporta en CSV o se imprime.
Recreación del Resumen institucional (Inicio de dirección), con datos ficticios.
El lector
Keeper, hecho para la entrada de una escuela.
Keeper es el lector de tarjetas de Skollege. No necesita una computadora al lado ni un programa aparte: con el WiFi de la escuela, cada tarjeta llega directo a la lista abierta.
- Conexión
- WiFi de la escuela (2.4 GHz) o cable USB a la compu de preceptoría.
- Confirmación
- Un bip por cada lectura. Pitido largo si la tarjeta no llegó y hay que pasarla de nuevo.
- Sin conexión
- Reintenta la misma tarjeta durante dos minutos antes de dar aviso.
- Tarjetas
- Una tarjeta nueva se asigna desde la misma lista y desde ahí se reconoce sola.
- Estado
- Dirección ve en el Inicio si Keeper está en línea y a qué hora pasó la última tarjeta.
02Para dirección
Toda la escuela en una pantalla, antes de que suene el timbre.
El Inicio de dirección resume lo que pasó hoy y lo que necesita atención, con datos que cargan preceptores y docentes en su trabajo diario.
Recreación del Resumen institucional de Skollege. Escuela, cursos, nombres y números son ficticios.
Lo de hoy, primero
Asistencia del día, ausencias sin justificar, promedio institucional y estado de Keeper, en la primera pantalla.
Alertas que piden una decisión
Cursos con asistencia en riesgo o crítica, cursos sin preceptor o sin horarios, con un enlace directo para resolverlo.
El equipo, al día
Qué le tocaba a cada preceptor y profesor esta semana, qué hizo y qué le falta: listas, temas y evaluaciones.
03Módulos
Todo lo que pasa en el año escolar, en el mismo sistema.
Alrededor de la asistencia, Skollege ordena lo académico y lo administrativo con el vocabulario de la escuela secundaria: cuatrimestres, TEA, TEP y TED, libro de temas, retiros y sanciones.
Evaluaciones y notas
Carga de notas por curso y materia, promedio del cuatrimestre y avance TEA, TEP o TED. Filtros por curso, materia y estado, con exportación.Boletín escolar
Se genera desde las notas cargadas, por alumno o para todo el curso, con vista previa antes de imprimir.Retiros y sanciones
Cada retiro anticipado queda con quién retiró al alumno, su vínculo y la hora. Las sanciones van de la observación a la suspensión.Libro de temas y planificación
Cada docente registra los temas trabajados por curso, materia y fecha, y arma el plan anual de su materia.Cursos, alumnos y personal
Cursos con turno, aula, preceptor, materias y horarios. Ficha de cada alumno con su historial y la de cada docente.Comunicados y notificaciones
Avisos institucionales dirigidos a cada audiencia y notificaciones dentro del sistema para lo que queda pendiente.Reportes y seguimiento del equipo
Reportes de asistencia y actividad exportables, y el seguimiento de lo que cada preceptor y profesor tenía que hacer en la semana.
04Roles
Cada persona entra a lo suyo.
Dirección, preceptoría, docentes, familias y alumnos usan el mismo sistema, cada uno con su menú y sus permisos. Los permisos se validan en el servidor, no solo escondiendo botones.
Dirección
Ve el resumen del día, las alertas y los reportes, y sigue el trabajo del equipo. Administra cursos, personas, usuarios y la configuración de la escuela.
- Resumen institucional con alertas
- Seguimiento del equipo y reportes
- Usuarios, roles y configuración institucional
05Implementación
Cómo se pone en marcha en una escuela.
Son los mismos pasos que hace la institución dentro del sistema. En la demo los recorremos con la estructura de tu escuela.
01 · Configuración institucional
Los datos de la escuela
En Configuración institucional se cargan los datos de la escuela, el contacto, la jornada, los criterios académicos y el ciclo lectivo con sus períodos.
02 · Importar datos
Lo que ya tienen, importado
Alumnos y datos escolares entran desde una plantilla CSV. Skollege muestra una vista previa, marca los errores y recién guarda cuando todo está bien.
03 · Cursos · Materias · Profesores
Cursos, materias y horarios
Cada curso con su turno, aula, preceptor y materias; cada materia con su docente y sus bloques horarios.
04 · Usuarios
Una cuenta para cada persona
Dirección crea los usuarios con su rol y los vincula a cada persona. Las familias y los alumnos entran con el usuario que les da la escuela.
05 · Asistencia
Keeper en la entrada
Se conecta al WiFi de la escuela y se vincula con Skollege mediante su clave. Desde ahí, cada lista abierta recibe las tarjetas.
06 · Promoción de alumnos
Fin de año y ciclo nuevo
La promoción pasa a los alumnos al ciclo siguiente y conserva su historial académico.
06Datos y control
Información de menores, tratada con el cuidado que corresponde.
Una escuela guarda datos sensibles todos los días. Skollege está construido para que cada persona acceda solo a lo que le toca y para que nada se pierda.
Permisos que controla el servidor
Cada rol ve y modifica solo lo suyo. Que un preceptor no abra la lista de un curso ajeno lo decide el servidor, no un botón oculto.
Registro de lo que se hace
La auditoría guarda quién hizo qué, cuándo y en qué módulo, y el seguimiento del equipo registra cada acción de preceptores y profesores.
Los datos, en la base de datos
Notas, asistencia y legajos se guardan en el servidor. El navegador no es la fuente de verdad de nada académico.
Backups con validación
Respaldo de la información con validación previa y una restauración protegida.
Papelera para recuperar
Lo archivado o dado de baja queda en la papelera para revisarlo y recuperarlo con cuidado.
Cuentas personales
Cada persona entra con su usuario, la escuela crea y restablece las credenciales, y cada cuenta acepta los términos y la política de privacidad.
07Preguntas
Lo que suelen preguntar las escuelas.
Respuestas cortas sobre cómo funciona Skollege en el día a día.
¿Qué pasa si un alumno se olvida la tarjeta?
Preceptoría lo registra desde la misma lista con su DNI o el código de la tarjeta. También puede marcar el estado de cada alumno a mano: presente, tarde, justificada o ausente.
¿Y si se corta internet o Keeper deja de responder?
La lista no se cierra. Se sigue marcando a mano y lo marcado se guarda cuando vuelve la conexión. Keeper, por su parte, reintenta cada tarjeta durante dos minutos y, si no llegó, avisa con un pitido largo para pasarla de nuevo.
¿Cómo decide Skollege que alguien llegó tarde?
Toma como referencia la hora en que se abrió la lista: la tarjeta que pasa más de un minuto después queda como tarde. Preceptoría puede corregirla a presente o cargar una justificación.
¿Podemos cargar los datos que ya tenemos?
Sí. Importar datos trabaja con una plantilla CSV: muestra una vista previa, señala los errores y guarda solo cuando el archivo es válido.
¿Las familias pueden ver la información de sus hijos?
Sí, con el usuario que les da la escuela. Ven las notas, la asistencia, el horario, los boletines, los documentos y los comunicados del alumno vinculado, y nada de otros alumnos.
¿Qué pasa con la información al terminar el ciclo lectivo?
La promoción de alumnos los pasa al ciclo siguiente y conserva su historial académico.
¿Hay que instalar algo en las computadoras?
No. Skollege funciona en el navegador. Solo Keeper conectado por USB necesita Chrome o Edge; por WiFi no hace falta conectar nada.
08Quién está detrás
Skollege es un producto de sCode.
sCode digital solutions es un estudio de desarrollo de software de Mar del Plata. Construimos Skollege de punta a punta y lo mantenemos nosotros mismos: cuando hablás con nosotros, hablás con quienes escriben el código.
- Hicimos
- El sistema web, Keeper (el lector de tarjetas) y esta página.
- Equipo
- El mismo que lo diseña, lo desarrolla y lo mantiene.
- Base
- Mar del Plata, Argentina
09Contacto
Veamos Skollege con la estructura de tu escuela.
En la demo te mostramos la toma de asistencia con Keeper, el Inicio de dirección y lo que ve cada rol. Escribinos por el canal que te quede más cómodo.
¿Tu escuela ya usa Skollege? Ingresá al sistema. Si no podés entrar, pedile a secretaría que te cree o restablezca el acceso.